Travailler avec le calendrier
Utiliser ton calendrier dans Slotlify
Dans le calendrier, tu vois tout ton planning réservable dans une vue claire. Tes créneaux, tes cours et tes périodes d’absence sont affichés au même endroit.
Cela t’aide à comprendre rapidement ce qui est prévu chaque jour, quelles offres ont déjà des réservations et quelles périodes sont bloquées.
Le calendrier est particulièrement utile dans ton travail quotidien, car tu n’as pas besoin de chercher chaque créneau ou chaque réservation séparément. Tu obtiens une vue directe sur ton planning actuel et futur.
Comment ouvrir le calendrier
Pour ouvrir le calendrier, va dans ton tableau de bord et sélectionne :
Calendrier
La vue calendrier avec ton planning actuel s’ouvre.
Selon la vue active, tu peux voir ta planification pour un mois, une semaine ou une seule journée.
Ce qui est affiché dans le calendrier
Le calendrier affiche différents éléments importants pour ta planification.
Cela inclut :
- des créneaux uniques
- des cours et leurs séances
- des périodes de vacances ou d’absence
- des offres déjà réservées
- des offres qui ont encore de la capacité disponible
Tu peux ainsi voir en un coup d’œil ce qui a lieu et à quel point certaines offres sont déjà remplies.
Les créneaux dans le calendrier
Un créneau est un rendez-vous réservable unique.
Cela peut être par exemple :
- un cours de yoga
- un entraînement de tennis
- une consultation
- un atelier
- un rendez-vous médical
Dans le calendrier, le créneau apparaît au bon jour et à la bonne heure.
Pour chaque créneau, tu vois aussi combien de places ont déjà été réservées et combien de places sont disponibles au total.
Exemple :
Yoga training 0/10
Cela signifie : actuellement, 0 place sur 10 est réservée pour ce créneau.
Si tu vois 6/10, cela signifie : 6 places sont déjà réservées et 4 places sont encore disponibles.
Les cours dans le calendrier
Les cours sont également affichés dans le calendrier.
Comme un cours se compose de plusieurs séances, tu vois les différentes séances du cours dans le calendrier.
Exemple :
Yoga course #3 2/12
Cela signifie qu’il s’agit d’une séance précise à l’intérieur d’un cours. En même temps, tu vois combien de places ont déjà été réservées et combien de places sont disponibles au total.
Cet affichage t’aide à comprendre où en est un cours et combien de participants sont déjà inscrits.
C’est particulièrement utile si tu proposes plusieurs cours en parallèle, par exemple un cours du matin et un cours du soir.
Vacances et absences
Si tu as créé des vacances ou des absences dans Slotlify, elles apparaissent également dans le calendrier.
Tu vois ainsi immédiatement quand ton organisation ou certains membres du personnel ne sont pas disponibles.
C’est important, car ces périodes influencent les créneaux et cours qui peuvent être réservés.
Par exemple, si un coach est en vacances, certaines offres peuvent être bloquées. Si tout le tenant est en vacances, ton organisation n’est pas disponible pendant cette période.
Voir directement le niveau de réservation
Un avantage important du calendrier est la vue rapide sur le niveau de réservation.
Pour les créneaux et les cours, tu vois directement :
- combien de places ont déjà été réservées
- combien de places sont disponibles au total
- quelles offres ont encore de la capacité libre
- quelles offres sont déjà complètes ou presque complètes
Ces informations t’aident dans ta planification.
Tu peux par exemple voir rapidement si un cours fonctionne bien, si un créneau devrait encore être promu ou si une offre est déjà complète.
Vues du calendrier
Le calendrier propose trois vues différentes :
Mois
Semaine
Jour
Tu peux passer d’une vue à l’autre selon le niveau de détail dont tu as besoin.
Vue mensuelle
La vue Mois te donne un aperçu de tout le mois.
Cette vue est utile si tu veux planifier à l’avance.
Tu peux voir par exemple :
- quels jours des créneaux ont lieu
- quand les cours se déroulent
- quand des absences sont enregistrées
- quels jours sont particulièrement chargés
- quels jours sont encore peu remplis
La vue mensuelle convient particulièrement à la planification générale et à une vue rapide de ton niveau d’activité.
Vue hebdomadaire
La vue Semaine montre une semaine de manière plus détaillée.
Cette vue est utile si tu veux organiser ta semaine de travail actuelle.
Tu vois mieux comment tes créneaux sont répartis sur la semaine et si certains jours sont particulièrement chargés.
La vue hebdomadaire convient bien à la planification opérationnelle du quotidien.
Vue journalière
La vue Jour montre une seule journée en détail.
Cette vue est particulièrement utile si tu veux savoir exactement ce qui se passe aujourd’hui ou à une date précise.
Tu vois les différents créneaux et cours de manière plus précise et tu peux mieux organiser le déroulement de la journée.
La vue journalière est utile pour les coachs, studios, cabinets ou prestataires de cours qui veulent parcourir leur journée étape par étape.
Créer rapidement un créneau depuis le calendrier
Tu peux aussi créer un nouveau créneau directement depuis le calendrier.
Lorsque tu cliques sur une cellule du calendrier, par exemple sur un jour précis, une fenêtre s’ouvre pour créer rapidement un créneau.
Dans la version actuelle de Slotlify, cette méthode permet de créer un créneau unique simple.
C’est pratique si tu veux ajouter rapidement une offre supplémentaire sans passer d’abord par la gestion complète des créneaux.
Exemple :
Tu vois dans le calendrier qu’il reste une période libre le vendredi. Tu peux cliquer directement sur ce jour et créer rapidement un créneau supplémentaire.
Limite importante de la création rapide
La création rapide depuis le calendrier est actuellement prévue pour les créneaux uniques simples.
Si tu as besoin d’un créneau récurrent, d’un cours ou de paramètres plus avancés, tu dois créer le créneau ou le cours dans la section correspondante du tableau de bord.
Pour les créneaux récurrents, va dans :
Créneaux > + Ajouter
Pour les cours, va dans :
Cours > + Ajouter
Tu as ainsi accès à tous les paramètres, comme la répétition, la planification des cours et d’autres détails.
Exemple pratique : vérifier ton mois
Tu veux vérifier comment ton mois est planifié.
Procède ainsi :
- Ouvre Calendrier dans le tableau de bord.
- Sélectionne la vue Mois.
- Vérifie quels jours des créneaux et cours sont planifiés.
- Observe les valeurs comme 0/10, 5/12 ou 10/10.
- Identifie les offres qui ont encore des places disponibles.
- Vérifie si les absences ou jours bloqués sont correctement affichés.
- Si tu as besoin d’un créneau unique supplémentaire, clique sur le jour correspondant et crée-le directement dans le calendrier.
Tu obtiens ainsi rapidement une idée de la qualité de ta planification et de ton niveau de réservation.
Exemple pratique : planifier la journée de ton studio
Tu veux voir ce qui se passe aujourd’hui dans ton studio.
Procède ainsi :
- Ouvre Calendrier.
- Passe à la vue Jour.
- Consulte tous les créneaux et cours du jour sélectionné.
- Vérifie les horaires et le nombre actuel de participants.
- Prépare ton équipe ou tes salles en conséquence.
Cela t’aide à mieux organiser ton quotidien.
Remarques importantes
Consulte régulièrement ton calendrier, surtout si tu gères beaucoup de créneaux, de cours ou de membres du personnel.
Le calendrier ne montre pas seulement ta planification, mais aussi des informations importantes sur la capacité. Les chiffres affichés pour les créneaux et les cours t’aident à comprendre rapidement combien de places sont déjà réservées.
Si tu as enregistré des vacances ou des absences, vérifie qu’elles apparaissent correctement dans le calendrier. Cela permet d’éviter des réservations non souhaitées pendant les périodes bloquées.
Pour des créneaux uniques supplémentaires, tu peux utiliser la création rapide dans le calendrier. Pour les cours, les créneaux récurrents ou les paramètres plus détaillés, utilise les sections de gestion complètes.
Résumé
Le calendrier est ta vue centrale sur toutes les activités planifiées dans Slotlify.
Tu y vois les créneaux uniques, les cours, le niveau de réservation et les périodes d’absence. Avec les vues Mois, Semaine et Jour, tu peux consulter ton planning de manière générale ou détaillée.
Tu peux aussi créer des créneaux uniques simples directement depuis le calendrier. Le calendrier t’aide ainsi à organiser ton offre au quotidien et à garder un contrôle fiable sur tes réservations.