Personal erstellen
So legst du Personal in Slotlify an
In Slotlify kannst du Personen anlegen, die in deiner Organisation Leistungen anbieten oder durchführen. Das können zum Beispiel Trainer, Kursleiter, Lehrer, Coaches, Therapeuten oder andere Mitarbeiter sein.
Es ist sinnvoll, dein Personal früh anzulegen, bevor du Services, Events oder Kurse erstellst. So kannst du später direkt auswählen, welche Person für ein bestimmtes Angebot verantwortlich ist.
Personalbereich öffnen
Um eine neue Person anzulegen, öffnest du zuerst dein Dashboard.
Gehe anschließend zu:
Services > Personal > + Neu hinzufügen
Danach öffnet sich die Seite „Neues Personal erstellen“. Hier kannst du die wichtigsten Informationen zu der Person eintragen.
Persönliches Foto hochladen
Im oberen Bereich kannst du ein persönliches Foto hochladen.
Ziehe dafür die Bilddatei einfach in das Upload-Feld oder klicke auf den Bereich, um eine Datei von deinem Computer auszuwählen.
Ein Foto ist hilfreich, wenn deine Kunden später sehen sollen, wer den Kurs, das Training oder den Termin anbietet. Gerade bei Studios, Kursangeboten oder persönlichen Dienstleistungen schafft ein Bild mehr Vertrauen und macht dein Angebot persönlicher.
Achte darauf, ein klares und professionelles Bild zu verwenden. Die Datei darf maximal 1 MB groß sein.
Namen eintragen
Im Feld Name trägst du den Namen der Person ein.
Das kann zum Beispiel der vollständige Name sein:
Anna Müller
Oder eine kürzere Variante, wenn ihr in deiner Organisation eher mit Vornamen arbeitet:
Anna
Der Name ist ein Pflichtfeld. Ohne Namen kann die Person nicht erstellt werden.
Beschreibung hinzufügen
Im Feld Beschreibung kannst du weitere Informationen zur Person eintragen.
Hier kannst du zum Beispiel beschreiben:
- welche Erfahrung die Person hat
- welche Kurse oder Leistungen sie anbietet
- welche Qualifikationen sie mitbringt
- worauf sie sich spezialisiert hat
- was Kunden über die Person wissen sollten
Beispiel:
Anna ist zertifizierte Yogalehrerin mit über 5 Jahren Erfahrung. Sie unterrichtet Hatha Yoga, Vinyasa Flow und Kurse für Anfänger. Ihr Fokus liegt auf ruhigen, klar strukturierten Einheiten mit viel Aufmerksamkeit für die richtige Ausführung.
Die Beschreibung hilft deinen Kunden, die passende Person für ihr Training, ihren Kurs oder ihren Termin auszuwählen.
Personal speichern
Wenn du alle Informationen eingetragen hast, klickst du unten auf „Mitarbeiter erstellen“.
Danach wird die Person in deinem Personalbereich gespeichert und steht dir für die weitere Einrichtung zur Verfügung.
Du kannst sie anschließend bei passenden Services, Events oder Kursen verwenden, je nachdem, wie dein Angebot in Slotlify aufgebaut ist.
Eingabe abbrechen
Wenn du die Person doch nicht erstellen möchtest, klickst du auf „Abbrechen“.
In diesem Fall werden deine Eingaben nicht gespeichert und du kommst zurück zum vorherigen Bereich.
Warum du mit Personal beginnen solltest
Am besten beginnst du mit dem Personal, weil du beim Erstellen einer Dienstleistung angeben musst, wer diese Dienstleistung durchführt oder leitet.
In Slotlify gibt es zwar auch die Möglichkeit, Personal schnell zu erstellen, ohne die Seite zur Erstellung einer Dienstleistung zu verlassen. Trotzdem sparst du Zeit, wenn du deine Mitarbeiter, Trainer oder Kursleiter vorher anlegst.
So kannst du beim späteren Erstellen deiner Dienstleistungen direkt die passende Person auswählen und musst den Einrichtungsprozess nicht unterbrechen.