Neuen Termin erstellen

Einen Termin in Slotlify anlegen

In Slotlify kannst du Termine erstellen, die später von deinen Kunden gebucht werden können. Ein Termin ist ein konkretes buchbares Ereignis mit Datum, Uhrzeit und einer zugeordneten Dienstleistung.

Das kann zum Beispiel eine Yogastunde, ein Tennistraining, ein Tanzkurs, ein Workshop, eine Beratung oder ein medizinischer Termin sein. Deine Termine erscheinen später in deinem öffentlichen Buchungskatalog, der für deine Organisation unter deiner persönlichen Slotlify-Adresse erreichbar ist.

Du verwaltest diese Termine direkt in deinem Dashboard. Slotlify ist dafür als Multi-Tenant-System aufgebaut: Jeder Merchant verwaltet seine eigenen Dienstleistungen, Termine, Buchungen und Einstellungen in einem eigenen Dashboard, während Kunden über den jeweiligen öffentlichen Buchungskatalog buchen können.

So öffnest du die Termin-Erstellung

Um einen neuen Termin zu erstellen, gehe in deinem Dashboard zu:

Termine > + Neu hinzufügen

Danach öffnet sich das Formular „Neuen Termin erstellen“. Hier legst du fest, wann der Termin stattfindet, welche Dienstleistung gebucht werden kann und ob der Termin einmalig oder wiederkehrend ist.

Die wichtigsten Felder

Terminname

Im Feld Terminname gibst du den Namen des Termins ein.

Beispiele:

Yoga am Morgen
Tennistraining für Anfänger
Pilates Gruppenstunde
Erstberatung
Workshop: Stressbewältigung

Der Name sollte für deine Kunden klar verständlich sein. Vermeide interne Begriffe, die nur dein Team versteht.

Dienstleistung auswählen

Im Feld Dienstleistung wählst du aus, zu welcher Dienstleistung dieser Termin gehört.

Das ist wichtig, weil die Dienstleistung die Grundlage für dein buchbares Angebot bildet. Dort können zum Beispiel Preis, Beschreibung, Dauer oder weitere Einstellungen hinterlegt sein.

Beispiel:

Du hast vorher die Dienstleistung „Yoga Stunde“ erstellt. Beim Anlegen des Termins wählst du diese Dienstleistung aus und legst dann fest, wann diese konkrete Yogastunde stattfindet.

Falls du noch keine passende Dienstleistung erstellt hast, solltest du zuerst eine Dienstleistung anlegen.

Startdatum

Im Feld Startdatum legst du fest, wann der Termin beginnt.

Hier wählst du Datum und Uhrzeit aus.

Beispiel:

26.04.2026, 13:00 Uhr

Das Startdatum ist besonders wichtig, weil es bestimmt, ab wann der Termin im Kalender und im Buchungskatalog verfügbar ist.

Enddatum

Im Feld Enddatum legst du fest, wann der Termin endet.

Beispiel:

Wenn deine Yogastunde um 13:00 Uhr beginnt und 60 Minuten dauert, setzt du das Enddatum auf:

26.04.2026, 14:00 Uhr

Achte darauf, dass Start- und Endzeit realistisch zur Dauer deiner Dienstleistung passen.

Einmaliger Termin oder wiederkehrender Termin

Beim Erstellen eines Termins kannst du entscheiden, ob es sich um einen einzelnen Termin oder um einen wiederkehrenden Termin handelt.

Standardmäßig ist der Bereich „Wiederkehrender Termin“ nicht aktiv. In diesem Fall erstellst du einen einmaligen Termin zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit.

Das ist sinnvoll für einzelne Events wie:

ein einmaliger Workshop
ein Sondertraining
eine einzelne Beratung
ein spezielles Event an einem bestimmten Tag

Wiederkehrenden Termin erstellen

Wenn du den Haken bei „Wiederkehrender Termin“ aktivierst, wird aus dem einzelnen Termin ein wiederkehrender Termin.

Das ist sinnvoll, wenn ein Angebot regelmäßig stattfindet.

Beispiele:

Yoga jeden Montag um 18:00 Uhr
Tanztraining jeden Dienstag und Donnerstag
Pilates jeden Morgen um 09:00 Uhr
Monatlicher Workshop am 15. jedes Monats

Nach dem Aktivieren erscheint ein zusätzlicher Bereich mit den Einstellungen für die Wiederholung.

Wiederholungstyp auswählen

Du kannst festlegen, wie oft sich der Termin wiederholen soll.

Täglich

Wähle Täglich, wenn der Termin jeden Tag stattfinden soll.

Das kann zum Beispiel sinnvoll sein für:

tägliche Trainingsstunden
offene Kurse
regelmäßige Beratungsfenster
tägliche Verfügbarkeiten

Wöchentlich

Wähle Wöchentlich, wenn der Termin an bestimmten Wochentagen wiederholt werden soll.

Dabei kannst du festlegen, an welchen Tagen der Termin stattfinden soll.

Beispiel:

Jeden Montag und Mittwoch um 18:00 Uhr

Diese Option ist besonders praktisch für Sportstudios, Yogastudios, Tanzschulen, Trainer oder Bildungseinrichtungen, die feste Wochenpläne haben.

Monatlich

Wähle Monatlich, wenn der Termin jeden Monat zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit stattfinden soll.

Beispiel:

Jeden 10. des Monats um 17:00 Uhr

Das eignet sich gut für monatliche Workshops, Seminare, Gruppentreffen oder regelmäßige Spezialangebote.

Ende der Wiederholung festlegen

Bei wiederkehrenden Terminen kannst du außerdem bestimmen, wann die Wiederholung endet.

Nie

Wenn du Nie auswählst, wird der Termin dauerhaft wiederholt.

Das ist sinnvoll für Angebote, die langfristig regelmäßig stattfinden, zum Beispiel ein fester Wochenkurs oder ein dauerhaftes Training.

An einem bestimmten Datum

Du kannst ein Enddatum festlegen, wenn der Termin nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederholt werden soll.

Beispiel:

Ein Sommerkurs findet jeden Mittwoch statt, aber nur bis zum 31.08.2026.

Nach einer bestimmten Anzahl von Wiederholungen

Du kannst auch festlegen, dass der Termin nach einer bestimmten Anzahl von Wiederholungen endet.

Beispiel:

Ein Training soll 10-mal stattfinden. Nach der zehnten Wiederholung endet die Serie automatisch.

Diese Option ist besonders hilfreich, wenn du Angebote mit einer klar begrenzten Laufzeit planst.

Erinnerung an Kunden senden

Im Feld „Erinnerung an Kunden senden“ kannst du festlegen, ob Kunden vor dem Termin automatisch erinnert werden sollen.

Das hilft, vergessene Termine zu reduzieren und deine Organisation zuverlässiger zu machen.

Je nach Einstellung kann Slotlify Kunden vor dem Termin benachrichtigen. Wenn du keine Erinnerung senden möchtest, kannst du die Einstellung auf Nie lassen.

Termin erstellen

Wenn du alle Pflichtfelder ausgefüllt hast, klickst du auf:

Termin erstellen

Danach wird der Termin gespeichert. Ein einmaliger Termin erscheint direkt im Kalender und kann im Buchungskatalog sichtbar werden, sofern alle dafür notwendigen Einstellungen korrekt gesetzt sind.

Bei einem wiederkehrenden Termin erstellt Slotlify die entsprechende Terminserie anhand deiner Wiederholungseinstellungen.

Praktisches Beispiel

Du möchtest eine Yogastunde erstellen, die jeden Montag um 18:00 Uhr stattfindet.

Dann gehst du so vor:

Du öffnest Termine > + Neu hinzufügen.
Du gibst als Terminname Yoga am Abend ein.
Du wählst die passende Dienstleistung, zum Beispiel Yoga Stunde.
Du setzt das Startdatum auf den ersten Montag um 18:00 Uhr.
Du setzt das Enddatum auf denselben Tag um 19:00 Uhr.
Du aktivierst Wiederkehrender Termin.
Du wählst Wöchentlich.
Du wählst Montag als Wiederholungstag.
Du legst fest, ob die Wiederholung nie endet, an einem bestimmten Datum endet oder nach einer bestimmten Anzahl von Terminen.
Du klickst auf Termin erstellen.

Danach ist die Yogastunde als regelmäßiger Termin angelegt.

Wichtige Hinweise

Erstelle zuerst die passende Dienstleistung, bevor du einen Termin anlegst. Der Termin sollte immer mit einem konkreten Angebot verbunden sein.

Prüfe außerdem Start- und Enddatum sorgfältig. Wenn die Uhrzeiten falsch gesetzt sind, kann der Termin für Kunden verwirrend wirken.

Bei wiederkehrenden Terminen solltest du besonders darauf achten, ob die Wiederholung wirklich dauerhaft laufen soll. Für saisonale Angebote, Kurse oder zeitlich begrenzte Aktionen ist ein klares Enddatum oft besser.

Zusammenfassung

Mit Terminen legst du in Slotlify fest, wann deine Dienstleistungen buchbar sind. Du kannst einzelne Termine für einmalige Events erstellen oder wiederkehrende Termine für regelmäßige Angebote planen.

So entsteht Schritt für Schritt dein buchbarer Kalender, den deine Kunden später über deinen öffentlichen Slotlify-Katalog sehen und nutzen können.