Wie richte ich mein Unternehmensprofil ein?


Über dein Unternehmensprofil

Dein Unternehmensprofil ist der zentrale Ort, an dem alle Informationen zu deinem Unternehmen in Slotlify hinterlegt sind. Während dein persönliches Profil dich als Nutzerin oder Nutzer beschreibt, geht es hier um dein Geschäft: Name, Adresse, Logo, Kontaktdaten, rechtliche Angaben und deine Online-Präsenz.

Diese Daten haben zwei wichtige Funktionen: Zum einen helfen sie dir und deinem Team, im Dashboard den Überblick zu behalten. Zum anderen werden viele dieser Angaben öffentlich in deinem Online-Katalog und im Footer deiner Buchungsseite angezeigt – und bilden damit die Visitenkarte deines Unternehmens für deine Kundinnen und Kunden.

Wo du dein Unternehmensprofil findest

Du findest dein Unternehmensprofil in deinem Dashboard unter Konto > Unternehmen. Dort öffnet sich die Seite Unternehmensprofil, auf der alle geschäftlichen Informationen in verschiedenen Abschnitten zusammengefasst sind. Jeder Abschnitt lässt sich einzeln über den Button Bearbeiten anpassen, sodass du gezielt einzelne Bereiche aktualisieren kannst, ohne alle Daten auf einmal bearbeiten zu müssen.

Oben rechts auf der Seite findest du außerdem zwei praktische Schnellzugriffe: Shop ansehen öffnet deine öffentliche Buchungsseite in einem neuen Tab, damit du jederzeit prüfen kannst, wie deine Kundinnen und Kunden dein Angebot sehen. Mit Standort hinzufügen kannst du weitere Standorte anlegen, sofern dein Tarif das zulässt.

Unternehmenslogo hochladen

Das Logo ist eines der ersten Dinge, das du nach der Registrierung hinterlegen solltest. Es erscheint nicht nur in deinem Dashboard zur schnelleren Orientierung, sondern auch in deinem öffentlichen Online-Katalog und auf deiner Buchungsseite. Ein gut sichtbares Logo sorgt dafür, dass deine Marke auf allen Kanälen wiedererkannt wird.

Zum Hochladen klickst du auf das kleine Stift-Symbol am Rand des Logo-Platzhalters und wählst eine Bilddatei von deinem Gerät aus. Wir empfehlen ein quadratisches Format in hoher Qualität, damit das Logo auf allen Geräten sauber dargestellt wird. Direkt neben dem Logo findest du zudem die Symbole für deine Social-Media-Profile, die sich weiter unten auf der Seite einrichten lassen.

Unternehmensinformationen

Im Abschnitt Unternehmensinformationen hinterlegst du die grundlegenden Angaben zu deinem Geschäft. Über den Button Bearbeiten öffnest du ein Fenster, in dem du alle Felder auf einmal ausfüllen oder aktualisieren kannst.

Unternehmensname ist der offizielle Name deines Unternehmens, wie er auf Rechnungen und in der öffentlichen Darstellung erscheint.

Geschäftsbereich beschreibt die Branche, in der du tätig bist – zum Beispiel Health, Sports, Beauty oder Education. Diese Angabe hilft dem System, dein Angebot korrekt einzuordnen.

Art der Tätigkeit ist das wichtigste Feld in diesem Abschnitt. Hier solltest du möglichst genau angeben, was du anbietest, zum Beispiel Fitnessstudio, Yogastudio, Arztpraxis oder Tanzschule. Je präziser diese Angabe ist, desto genauer kann Slotlify deine Marketing- und Umsatzprognosen berechnen.

Unternehmensadresse

Im Abschnitt Ihre Unternehmensadresse trägst du den offiziellen Sitz deines Unternehmens ein. Dazu gehören Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Land. Diese Daten werden für rechtliche Angaben, Rechnungen und – je nach Konfiguration – auch für die Anzeige auf deiner Buchungsseite verwendet.

Wenn du mehrere Standorte hast, richtest du diese nicht hier ein, sondern über den Button Standort hinzufügen oben rechts. Die Adresse in diesem Abschnitt bleibt immer der Hauptsitz deines Unternehmens.

Finanzinformationen

Unter Ihre Finanzinformationen trägst du deine USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein, sofern vorhanden. Diese Nummer wird für die korrekte Rechnungsstellung benötigt und ist in Deutschland für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen Pflicht. Wenn du als Kleinunternehmer ohne USt-IdNr. arbeitest, kannst du dieses Feld leer lassen.

Social-Profile

Im Abschnitt Ihre Social-Profile hinterlegst du die Links zu deinen Auftritten auf Facebook, X, LinkedIn und Instagram. Sobald du einen Link einträgst, wird das entsprechende Icon im oberen Bereich deines Profils aktiv und erscheint auch auf deiner öffentlichen Buchungsseite. So können deine Kundinnen und Kunden direkt zu deinen Social-Media-Kanälen wechseln und dir folgen.

Du musst nicht alle vier Plattformen ausfüllen – trage nur die Profile ein, die du aktiv pflegst. Ein veralteter oder inaktiver Social-Account wirkt auf Besucher oft unprofessioneller als gar keiner.

Der Abschnitt Unternehmenslinks ist besonders wichtig, wenn du dein Unternehmen in Deutschland betreibst. Nach deutschem Recht bist du verpflichtet, bestimmte rechtliche Informationen auf deiner öffentlich zugänglichen Geschäftsseite bereitzustellen. Slotlify zeigt diese Links automatisch im Footer deines Online-Katalogs an – sobald du sie hier hinterlegst.

AGB ist der Link zu deinen Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Sie regeln die vertraglichen Rahmenbedingungen zwischen dir und deinen Kundinnen und Kunden.

Datenschutzerklärung ist der Link zu deiner Datenschutzerklärung. Sie ist nach DSGVO verpflichtend, sobald du personenbezogene Daten verarbeitest – was bei jedem Buchungsprozess der Fall ist.

Impressum ist der Link zu deinem Impressum. In Deutschland ist ein Impressum für geschäftsmäßig betriebene Webpräsenzen gesetzlich vorgeschrieben (§ 5 DDG).

Wir empfehlen dir dringend, alle drei Links vollständig zu hinterlegen, bevor du deine Buchungsseite öffentlich teilst. Andernfalls riskierst du rechtliche Abmahnungen. Wenn du noch keine entsprechenden Seiten hast, kannst du sie auf deiner eigenen Website erstellen und die Links anschließend hier verlinken.

Steuereinstellungen

Im Abschnitt Steuereinstellungen legst du fest, wie Slotlify mit Umsatzsteuer in deinem Katalog umgeht. Diese Einstellungen wirken sich direkt auf die Preisanzeige und die Rechnungsstellung aus.

Kleinunternehmer (§ 19 UStG)

Über die Checkbox Kleinunternehmer legst du fest, ob für dein Unternehmen die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG gilt. Ist die Checkbox aktiviert, wird auf deinen Rechnungen keine Mehrwertsteuer ausgewiesen. Diese Einstellung solltest du nur aktivieren, wenn die Regelung tatsächlich auf dein Unternehmen zutrifft.

Preiseingabemodus

Mit den beiden Optionen Bruttopreise und Nettopreise legst du fest, wie du deine Preise im System hinterlegst. Bei Bruttopreisen gibst du Preise inklusive Mehrwertsteuer ein, bei Nettopreisen exklusive. Slotlify berechnet auf dieser Grundlage automatisch die korrekten Preise für deinen Katalog und deine Rechnungen.

Standard-Steuersatz

Im Feld Standard-Steuersatz wählst du den Steuersatz aus, der standardmäßig für deine Angebote gilt. Zur Auswahl stehen die Steuersätze, die du zuvor unter Konto > Steuereinstellungen angelegt hast.

Hast du noch keinen passenden Steuersatz angelegt, kannst du direkt über das Plus-Symbol neben dem Auswahlfeld einen neuen Steuersatz erstellen, ohne den Bereich zu verlassen.

Gut zu wissen

Alle Felder kannst du jederzeit aktualisieren, indem du in dem jeweiligen Abschnitt auf Bearbeiten klickst. Änderungen werden sofort gespeichert und sind direkt auf deiner Buchungsseite sichtbar.

Es lohnt sich, dein Unternehmensprofil direkt nach der Registrierung vollständig einzurichten: Logo hochladen, Adresse eintragen, Social-Profile ergänzen und vor allem die rechtlichen Links hinterlegen. So ist dein Auftritt von Anfang an professionell, rechtlich sauber aufgestellt und bereit für deine ersten Buchungen.