Créer du personnel
Comment créer du personnel dans Slotlify
Dans Slotlify, tu peux créer les personnes qui proposent ou encadrent des services dans ton organisation. Il peut s’agir par exemple de coachs, formateurs, professeurs, thérapeutes ou autres membres de ton équipe.
Il est utile de créer ton personnel dès le début, avant de configurer tes services, événements ou cours. Ainsi, tu pourras ensuite sélectionner directement la bonne personne lors de la création d’une offre.
Ouvrir la section du personnel
Pour créer une nouvelle personne, ouvre d’abord ton tableau de bord.
Va ensuite dans :
Services > Personnel > + Ajouter
La page « Créer un nouveau membre du personnel » s’ouvre. Tu peux y saisir les informations principales concernant cette personne.
Importer une photo personnelle
En haut de la page, tu peux importer une photo personnelle.
Glisse le fichier image dans la zone d’importation ou clique sur cette zone pour sélectionner un fichier depuis ton ordinateur.
Une photo est utile si tes clients doivent voir plus tard qui anime un cours, une séance, un rendez-vous ou un événement. Pour les studios, les cours et les services personnalisés, une photo renforce la confiance et rend ton offre plus humaine.
Utilise une image claire et professionnelle. Le fichier peut avoir une taille maximale de 1 Mo.
Saisir le nom
Dans le champ Nom, indique le nom de la personne.
Cela peut être le nom complet, par exemple :
Anna Müller
Ou une version plus courte, si ton organisation utilise plutôt les prénoms :
Anna
Le nom est obligatoire. Sans nom, la personne ne peut pas être créée.
Ajouter une description
Dans le champ Description, tu peux ajouter plus d’informations sur la personne.
Tu peux par exemple décrire :
- son expérience
- les cours ou services qu’elle propose
- ses qualifications
- sa spécialisation
- ce que les clients devraient savoir à son sujet
Exemple :
Anna est professeure de yoga certifiée avec plus de 5 ans d’expérience. Elle enseigne le Hatha Yoga, le Vinyasa Flow et des cours pour débutants. Son approche se concentre sur des séances calmes, bien structurées et attentives à la bonne exécution des mouvements.
La description aide tes clients à choisir la bonne personne pour leur entraînement, leur cours, leur rendez-vous ou leur événement.
Enregistrer le membre du personnel
Une fois toutes les informations saisies, clique sur « Créer un membre du personnel ».
La personne est alors enregistrée dans ta section personnel et sera disponible pour les prochaines étapes de configuration.
Tu pourras ensuite l’utiliser pour les services, événements ou cours adaptés, selon la manière dont ton offre est structurée dans Slotlify.
Annuler la saisie
Si tu ne souhaites finalement pas créer cette personne, clique sur « Annuler ».
Dans ce cas, tes saisies ne seront pas enregistrées et tu reviendras à la section précédente.
Pourquoi commencer par le personnel
Il est préférable de commencer par le personnel, car lorsque tu crées un service, tu dois indiquer qui réalise ou encadre ce service.
Slotlify permet aussi de créer rapidement du personnel sans quitter la page de création d’un service. Malgré cela, tu gagnes du temps si tu crées tes employés, coachs ou formateurs à l’avance.
Ainsi, lorsque tu créeras tes services plus tard, tu pourras sélectionner directement la bonne personne sans interrompre le processus de configuration.