Créer un nouveau cours
Créer un cours dans Slotlify
Dans Slotlify, tu peux créer non seulement des créneaux individuels, mais aussi des cours complets. Un cours se compose de plusieurs séances qui appartiennent à une même offre et sont réservées ensemble.
C’est particulièrement utile si tu proposes des formats structurés avec plusieurs séances fixes.
Exemples :
- Cours de yoga avec 10 séances
- Cours de danse sur 8 semaines
- Cours de tennis pour débutants avec 6 séances
- Série d’ateliers avec plusieurs unités
- Cours de prévention ou de rééducation avec un déroulement fixe
La différence avec un créneau individuel est la suivante : lorsqu’un client réserve un cours, il ne réserve pas une seule séance. Il réserve le cours complet avec toutes les séances associées.
Comment ouvrir la création d’un cours
Pour créer un nouveau cours, va dans ton tableau de bord et ouvre :
Cours > + Ajouter
Le formulaire « Créer un nouveau cours » s’ouvre. Tu peux y définir quel service est proposé comme cours, quand le cours commence et selon quel planning les différentes séances ont lieu.
Important avant de créer un cours
Avant de créer un cours, un service adapté doit déjà exister.
Ce service doit être défini comme cours. Seuls les services qui ont été créés comme cours apparaissent ensuite dans le champ Service lors de la création du cours.
C’est important, car Slotlify utilise ce service pour savoir qu’il ne s’agit pas d’un créneau individuel, mais d’une offre avec plusieurs séances.
Si tu ne trouves pas le bon service dans la sélection, vérifie d’abord si le service a déjà été créé et s’il est bien défini comme cours.
Les champs les plus importants
Nom du cours
Dans le champ Nom du cours, indique le nom du cours.
Exemples :
- Cours de yoga débutant
- Cours de danse niveau 1
- Cours de tennis pour débutants
- Cours de Pilates du matin
- Série d’ateliers : gestion du stress
Le nom doit décrire clairement le contenu du cours. Tes clients doivent comprendre immédiatement ce qu’ils réservent.
Un nom de cours clair est aussi utile si tu proposes plusieurs cours en parallèle.
Exemple :
- Cours de yoga débutant – lundi soir
- Cours de yoga débutant – mercredi matin
- Cours de tennis adultes – groupe A
Sélectionner un service
Dans le champ Service, sélectionne le service correspondant à ce cours.
Seuls les services définis auparavant comme cours apparaissent dans cette liste. Les services individuels normaux ne sont pas affichés ici.
Cela évite les confusions et garantit que le cours est correctement lié au bon nombre de séances, au prix et aux autres paramètres.
Exemple :
Tu as créé auparavant le service « Cours de yoga 10 séances ». Lors de la création du cours, tu sélectionnes exactement ce service. Slotlify utilise alors le nombre de séances enregistré dans ce service pour planifier correctement le cours.
Planifier les séances
Dans la section Séances, tu définis la date de début et les horaires du cours.
Date de début
La date de début est le jour où le cours commence.
Exemple :
Un cours de yoga doit commencer le 04/05/2026. Tu sélectionnes cette date comme date de début.
Heure de début
Dans le champ Heure de début, tu définis à quelle heure les séances commencent.
Exemple :
18:00
Heure de fin
Dans le champ Heure de fin, tu définis quand chaque séance se termine.
Exemple :
Si la séance commence à 18:00 et dure 60 minutes, tu définis l’heure de fin sur 19:00.
Assure-toi que l’heure de début et l’heure de fin correspondent bien à la durée réelle de tes séances.
Ajouter une autre séance
Avec « + Ajouter une séance », tu peux ajouter d’autres horaires de séance.
C’est utile si un cours n’a pas toujours lieu à la même heure ou si tu veux représenter plusieurs horaires fixes.
Exemple :
Un cours a lieu le lundi à 18:00 et le jeudi à 19:00. Dans ce cas, tu peux ajouter les deux séances et les planifier correctement.
Définir le planning
Dans la section Planning, tu définis le modèle selon lequel les séances du cours se répètent.
Cela signifie : tu décides quels jours ou selon quel rythme les différentes unités du cours ont lieu.
Slotlify calcule automatiquement le déroulement du cours à partir de ces informations.
Choisir le type de répétition
Tu peux choisir entre différents types de répétition.
Tous les jours
Choisis Tous les jours si les séances doivent avoir lieu chaque jour.
Cela peut être utile pour des cours intensifs, des programmes pendant les vacances ou des séries d’entraînement compactes.
Exemple :
Un cours intensif a lieu tous les jours du lundi au vendredi à 10:00.
Chaque semaine
Choisis Chaque semaine si les séances doivent avoir lieu certains jours de la semaine.
Tu peux définir les jours auxquels le cours se répète.
Exemple :
Un cours de danse a lieu chaque mardi et jeudi à 18:30.
Cette option est particulièrement adaptée aux cours réguliers dans les clubs de sport, studios de yoga, écoles de danse, organismes de formation ou centres d’entraînement.
Chaque mois
Choisis Chaque mois si les séances doivent avoir lieu chaque mois à une date précise et à une heure précise.
Exemple :
Un atelier a lieu le 15 de chaque mois à 17:00.
Cette option convient aux formats de cours mensuels, séries de séminaires ou offres de groupe régulières.
Date de fin du cours
Tu n’as pas besoin de définir la date de fin manuellement.
Slotlify calcule automatiquement la date de fin sur la base de :
- la date de début
- le planning sélectionné
- les séances planifiées
- le nombre de séances enregistré dans le service
Cela signifie que si tu crées un cours avec 10 séances et que le cours a lieu une fois par semaine, Slotlify calcule automatiquement quand la dixième séance aura lieu et quand le cours se termine.
Cela évite les erreurs de calcul et tu n’as pas besoin de déterminer toi-même la fin du cours.
Créer plusieurs cours avec le même service
Tu peux aussi créer plusieurs cours avec le même service.
C’est utile si tu veux proposer le même cours à différents horaires ou dans plusieurs groupes.
Exemples :
- Cours de yoga débutant le matin
- Cours de yoga débutant le soir
- Cours de tennis groupe A
- Cours de tennis groupe B
- Prochain démarrage après la fin du cours actuel
Tu peux ainsi créer à l’avance un nouveau cours qui commence après la fin du cours en cours.
Ou proposer le même cours en parallèle à différents horaires, par exemple le matin et le soir.
Envoyer un rappel aux clients
Dans le champ « Envoyer un rappel aux clients », tu peux définir si les clients doivent recevoir automatiquement un rappel avant les séances.
Cela aide tes clients à ne pas oublier leurs séances et réduit les absences de dernière minute.
Si tu ne souhaites pas envoyer de rappel, laisse le réglage sur Jamais.
Créer le cours
Lorsque tous les champs obligatoires sont remplis, clique sur :
Créer le cours
Le cours est alors enregistré. Slotlify crée le cours selon tes indications et calcule automatiquement les séances ainsi que la date de fin du cours.
Tes clients peuvent ensuite réserver le cours via ton catalogue de réservation public, à condition que tous les paramètres nécessaires soient correctement configurés.
Exemple pratique
Tu veux créer un cours de yoga avec 10 séances qui a lieu chaque lundi à 18:00.
Procède ainsi :
- Ouvre Cours > + Ajouter.
- Indique Cours de yoga débutant lundi soir comme nom du cours.
- Sélectionne le service correspondant, par exemple Cours de yoga 10 séances.
- Définis la date de début sur le premier jour du cours.
- Définis l’heure de début sur 18:00.
- Définis l’heure de fin sur 19:00.
- Sélectionne Chaque semaine dans le planning.
- Sélectionne Lundi comme jour de cours.
- Slotlify calcule automatiquement la date de fin sur la base des 10 séances.
- Clique sur Créer le cours.
Ton cours est maintenant créé et peut être réservé par tes clients.
Remarques importantes
Crée d’abord le service correspondant et définis-le comme cours. Sinon, il n’apparaîtra pas dans la sélection des services lors de la création du cours.
Vérifie aussi le nombre de séances dans le service. Ce nombre est important, car Slotlify l’utilise pour calculer la durée du cours.
Assure-toi que la date de début, l’heure de début et l’heure de fin sont correctement définies. Ces informations déterminent quand les différentes unités du cours ont lieu.
Si tu proposes plusieurs cours en parallèle, utilise des noms de cours clairs. Cela te permet de mieux les distinguer dans le tableau de bord et aide tes clients à comprendre quel cours ils réservent.
Résumé
Avec les cours, tu peux planifier et proposer dans Slotlify des offres réservables composées de plusieurs séances. Tu sélectionnes un service défini comme cours, tu définis la date de début et le planning, et Slotlify calcule automatiquement la fin du cours.
Tu peux ainsi organiser facilement des formats de cours fixes, des séries d’entraînement, des ateliers ou des offres d’enseignement et les proposer à tes clients comme une offre complète réservable.