Créer un nouveau créneau

Créer un créneau dans Slotlify

Dans Slotlify, tu peux créer des créneaux que tes clients pourront réserver ensuite. Un créneau est un événement réservable concret, avec une date, une heure et un service associé.

Il peut s’agir, par exemple, d’un cours de yoga, d’un entraînement de tennis, d’un cours de danse, d’un atelier, d’une consultation ou d’un rendez-vous médical. Tes créneaux peuvent ensuite apparaître dans ton catalogue de réservation public, disponible via l’adresse Slotlify individuelle de ton organisation.

Tu gères ces créneaux directement depuis ton tableau de bord.

Comment ouvrir la création d’un créneau

Pour créer un nouveau créneau, va dans ton tableau de bord et ouvre :

Créneaux > + Ajouter

Le formulaire « Créer un nouveau créneau » s’ouvre. Tu peux y définir quand le créneau a lieu, quel service peut être réservé et s’il s’agit d’un créneau unique ou récurrent.

Les champs les plus importants

Nom du créneau

Dans le champ Nom du créneau, indique le nom du créneau.

Exemples :

Yoga du matin
Entraînement de tennis pour débutants
Cours collectif de Pilates
Première consultation
Atelier : gestion du stress

Le nom doit être clair et facilement compréhensible pour tes clients. Évite les termes internes que seule ton équipe comprend.

Sélectionner un service

Dans le champ Service, sélectionne le service auquel ce créneau est associé.

C’est important, car le service constitue la base de ton offre réservable. Le service peut par exemple contenir le prix, la description, la durée ou d’autres paramètres.

Exemple :

Tu as déjà créé le service « Cours de yoga ». Lors de la création du créneau, tu sélectionnes ce service puis tu définis quand ce cours de yoga concret a lieu.

Si tu n’as pas encore créé de service adapté, il est préférable de créer d’abord le service.

Date de début

Dans le champ Date de début, définis quand le créneau commence.

Tu y choisis la date et l’heure.

Exemple :

26/04/2026, 13:00

La date de début est particulièrement importante, car elle détermine à partir de quand le créneau est disponible dans le calendrier et dans le catalogue de réservation.

Date de fin

Dans le champ Date de fin, définis quand le créneau se termine.

Exemple :

Si ton cours de yoga commence à 13:00 et dure 60 minutes, définis la date de fin sur :

26/04/2026, 14:00

Assure-toi que l’heure de début et l’heure de fin correspondent bien à la durée réelle de ton service.

Créneau unique ou créneau récurrent

Lors de la création d’un créneau, tu peux décider s’il s’agit d’un créneau unique ou d’un créneau récurrent.

Par défaut, la section « Créneau récurrent » n’est pas activée. Dans ce cas, tu crées un seul créneau à une date et une heure précises.

C’est utile pour des événements individuels comme :

un atelier unique
un entraînement spécial
une consultation individuelle
un événement spécial à une date précise

Créer un créneau récurrent

Si tu actives la case « Créneau récurrent », le créneau unique devient un créneau récurrent.

C’est utile lorsqu’une offre a lieu régulièrement.

Exemples :

Yoga tous les lundis à 18:00
Cours de danse tous les mardis et jeudis
Pilates tous les matins à 09:00
Atelier mensuel le 15 de chaque mois

Après l’activation, une section supplémentaire apparaît avec les paramètres de récurrence.

Choisir le type de répétition

Tu peux définir à quelle fréquence le créneau doit se répéter.

Tous les jours

Choisis Tous les jours si le créneau doit avoir lieu chaque jour.

Cela peut être utile pour :

des entraînements quotidiens
des cours ouverts
des créneaux de consultation réguliers
des disponibilités quotidiennes

Chaque semaine

Choisis Chaque semaine si le créneau doit se répéter certains jours de la semaine.

Tu peux sélectionner les jours auxquels le créneau doit avoir lieu.

Exemple :

Tous les lundis et mercredis à 18:00

Cette option est particulièrement pratique pour les clubs de sport, studios de yoga, écoles de danse, coachs ou organismes de formation avec un planning hebdomadaire fixe.

Chaque mois

Choisis Chaque mois si le créneau doit avoir lieu chaque mois à une date et une heure précises.

Exemple :

Le 10 de chaque mois à 17:00

Cela convient bien aux ateliers mensuels, séminaires, réunions de groupe ou offres spéciales régulières.

Définir la fin de la répétition

Pour les créneaux récurrents, tu peux aussi définir quand la répétition doit se terminer.

Jamais

Si tu sélectionnes Jamais, le créneau se répète sans limite.

C’est utile pour les offres qui ont lieu régulièrement sur le long terme, par exemple un cours hebdomadaire fixe ou un entraînement permanent.

À une date précise

Tu peux définir une date de fin si le créneau ne doit se répéter que jusqu’à une certaine date.

Exemple :

Un cours d’été a lieu chaque mercredi, mais seulement jusqu’au 31/08/2026.

Après un certain nombre de répétitions

Tu peux aussi définir que le créneau se termine après un certain nombre de répétitions.

Exemple :

Un entraînement doit avoir lieu 10 fois. Après la dixième répétition, la série se termine automatiquement.

Cette option est particulièrement utile pour les offres avec une durée clairement limitée.

Envoyer un rappel aux clients

Dans le champ « Envoyer un rappel aux clients », tu peux définir si les clients doivent recevoir automatiquement un rappel avant le créneau.

Cela aide à réduire les rendez-vous oubliés et rend ton organisation plus fiable.

Si tu ne souhaites pas envoyer de rappel, tu peux laisser le réglage sur Jamais.

Créer le créneau

Lorsque tous les champs obligatoires sont remplis, clique sur :

Créer le créneau

Le créneau est alors enregistré. Un créneau unique apparaît dans le calendrier et peut devenir visible dans le catalogue de réservation si tous les paramètres nécessaires sont correctement configurés.

Pour un créneau récurrent, Slotlify crée la série correspondante selon tes paramètres de répétition.

Exemple pratique

Tu veux créer un cours de yoga qui a lieu tous les lundis à 18:00.

Procède ainsi :

Ouvre Créneaux > + Ajouter.
Saisis Yoga du soir comme nom du créneau.
Sélectionne le service correspondant, par exemple Cours de yoga.
Définis la date de début sur le premier lundi à 18:00.
Définis la date de fin sur le même jour à 19:00.
Active Créneau récurrent.
Sélectionne Chaque semaine.
Choisis Lundi comme jour de répétition.
Définis si la répétition ne se termine jamais, se termine à une date précise ou après un certain nombre de créneaux.
Clique sur Créer le créneau.

Le cours de yoga est maintenant créé comme créneau régulier.

Remarques importantes

Crée d’abord le service correspondant avant de créer un créneau. Le créneau doit toujours être lié à une offre concrète.

Vérifie aussi soigneusement la date de début et la date de fin. Si les horaires sont incorrects, le créneau peut prêter à confusion pour tes clients.

Pour les créneaux récurrents, vérifie bien si la répétition doit vraiment durer indéfiniment. Pour les offres saisonnières, les cours ou les actions limitées dans le temps, une date de fin claire est souvent préférable.

Résumé

Avec les créneaux, tu définis dans Slotlify quand tes services peuvent être réservés. Tu peux créer des créneaux uniques pour des événements individuels ou des créneaux récurrents pour des offres régulières.

Tu construis ainsi étape par étape ton calendrier réservable, que tes clients pourront ensuite consulter et utiliser via ton catalogue public Slotlify.