Comment configurer le profil de mon entreprise ?

À propos du profil de ton entreprise

Le profil de ton entreprise est l'endroit central où toutes les informations concernant ton activité sont enregistrées dans Slotlify. Alors que ton profil personnel te décrit en tant qu'utilisatrice ou utilisateur, il s'agit ici de ton activité : nom, adresse, logo, coordonnées, informations légales et présence en ligne.

Ces données remplissent deux fonctions importantes. D'une part, elles t'aident, toi et ton équipe, à garder une vue d'ensemble dans le tableau de bord. D'autre part, bon nombre de ces informations sont affichées publiquement dans ton catalogue en ligne et dans le pied de page de ta page de réservation – elles constituent ainsi la carte de visite de ton entreprise auprès de tes clientes et clients.

Où trouver le profil de ton entreprise

Tu trouves le profil de ton entreprise dans ton tableau de bord sous Compte > Entreprise. La page Profil de l'entreprises'ouvre alors et regroupe toutes les informations commerciales dans différentes sections. Chaque section peut être modifiée individuellement via le bouton Modifier, ce qui te permet d'actualiser certains domaines de manière ciblée sans avoir à modifier toutes les données d'un coup.

En haut à droite de la page, tu trouves également deux raccourcis pratiques : Voir la boutique ouvre ta page de réservation publique dans un nouvel onglet, afin que tu puisses vérifier à tout moment comment tes clientes et clients voient ton offre. Avec Ajouter un lieu, tu peux créer d'autres lieux, à condition que ton tarif le permette.

Télécharger le logo de ton entreprise

Le logo fait partie des premiers éléments à renseigner après l'inscription. Il apparaît non seulement dans ton tableau de bord pour faciliter la navigation, mais aussi dans ton catalogue en ligne public et sur ta page de réservation. Un logo bien visible garantit que ta marque est reconnue sur tous les canaux.

Pour le télécharger, clique sur la petite icône en forme de crayon située au bord de l'emplacement du logo et sélectionne un fichier image depuis ton appareil. Nous te recommandons un format carré de haute qualité afin que le logo s'affiche correctement sur tous les appareils. Juste à côté du logo, tu trouves également les icônes de tes profils de réseaux sociaux, que tu peux configurer plus bas sur la page.

Informations sur l'entreprise

Dans la section Informations sur l'entreprise, tu saisis les données de base concernant ton activité. Via le bouton Modifier, tu ouvres une fenêtre dans laquelle tu peux remplir ou mettre à jour tous les champs en une seule fois.

Nom de l'entreprise est le nom officiel de ton entreprise, tel qu'il apparaît sur les factures et dans les affichages publics.

Secteur d'activité décrit la branche dans laquelle tu exerces – par exemple Health, Sports, Beauty ou Education. Cette indication aide le système à classer correctement ton offre.

Type d'activité est le champ le plus important de cette section. Tu dois y indiquer avec le plus de précision possible ce que tu proposes, par exemple salle de fitness, studio de yoga, cabinet médical ou école de danse. Plus cette information est précise, plus Slotlify peut calculer avec exactitude tes prévisions marketing et de chiffre d'affaires.

Adresse de l'entreprise

Dans la section Adresse de ton entreprise, tu saisis l'adresse officielle de ton activité. Cela comprend Rue et numéro, Code postal, Ville et Pays. Ces données sont utilisées pour les mentions légales, les factures et – selon la configuration – pour l'affichage sur ta page de réservation.

Si tu as plusieurs lieux, tu ne les configures pas ici, mais via le bouton Ajouter un lieu en haut à droite. L'adresse de cette section reste toujours le siège principal de ton entreprise.

Informations financières

Sous Tes informations financières, tu saisis ton numéro de TVA intracommunautaire, si tu en as un. Ce numéro est nécessaire pour une facturation correcte et est obligatoire en Allemagne pour les entreprises soumises à la TVA. Si tu travailles en tant que petit entrepreneur sans numéro de TVA, tu peux laisser ce champ vide.

Profils sociaux

Dans la section Tes profils sociaux, tu saisis les liens vers tes présences sur Facebook, X, LinkedIn et Instagram. Dès que tu ajoutes un lien, l'icône correspondante devient active dans la partie supérieure de ton profil et apparaît également sur ta page de réservation publique. Tes clientes et clients peuvent ainsi accéder directement à tes canaux sur les réseaux sociaux et te suivre.

Tu n'es pas obligé de remplir les quatre plateformes – n'indique que les profils que tu gères activement. Un compte social obsolète ou inactif apparaît souvent moins professionnel aux yeux des visiteurs qu'une absence totale de compte.

Liens de l'entreprise – important sur le plan juridique

Slotlify est actuellement optimisé pour les entreprises opérant en Allemagne. Les exigences légales décrites ci-dessous s'appliquent au droit allemand.

La section Liens de l'entreprise est particulièrement importante si tu exerces ton activité en Allemagne. Le droit allemand t'oblige à fournir certaines informations légales sur ta page commerciale accessible au public. Slotlify affiche automatiquement ces liens dans le pied de page de ton catalogue en ligne – dès que tu les renseignes ici.

CGV est le lien vers tes Conditions Générales de Vente. Elles régissent le cadre contractuel entre toi et tes clientes et clients.

Politique de confidentialité est le lien vers ta politique de confidentialité. Elle est obligatoire selon le RGPD dès que tu traites des données personnelles – ce qui est le cas à chaque processus de réservation.

Mentions légales est le lien vers tes mentions légales. En Allemagne, des mentions légales sont imposées par la loi pour les présences web exploitées à des fins commerciales (§ 5 DDG).

Nous te recommandons vivement de renseigner intégralement ces trois liens avant de partager publiquement ta page de réservation. Dans le cas contraire, tu t'exposes à des avertissements juridiques. Si tu ne disposes pas encore des pages correspondantes, tu peux les créer sur ton propre site web et y faire référence ici.

Réglages fiscaux

Dans la section Réglages fiscaux, tu définis comment Slotlify gère la TVA dans ton catalogue. Ces réglages influencent directement l'affichage des prix et la facturation.

Remarque : cette section décrit les règles fiscales du droit allemand. Si ton entreprise est soumise à une autre juridiction, certains de ces réglages peuvent ne pas s'appliquer à toi.

Franchise en base (§ 19 UStG)

La case à cocher Kleinunternehmer te permet d'indiquer si le régime de franchise en base prévu par le droit fiscal allemand (§ 19 UStG) s'applique à ton entreprise. Si elle est activée, aucune TVA n'apparaît sur tes factures. N'active cette option que si ce régime s'applique réellement à ton entreprise.

Mode de saisie des prix

Les deux options, Prix TTC et Prix HT, définissent comment tu saisis tes prix dans le système. Avec les prix TTC, tu saisis les prix TVA incluse ; avec les prix HT, TVA exclue. Sur cette base, Slotlify calcule automatiquement les prix corrects pour ton catalogue et tes factures.

Taux de TVA standard

Dans le champ Taux de TVA standard, tu sélectionnes le taux qui s'applique par défaut à tes offres. Les options disponibles sont les taux que tu as créés au préalable sous Compte > Réglages fiscaux.

Si tu n'as pas encore créé de taux adapté, tu peux en créer un directement via l'icône plus à côté du champ de sélection, sans quitter cette section.

Bon à savoir

Tu peux mettre à jour tous les champs à tout moment en cliquant sur Modifier dans la section concernée. Les modifications sont enregistrées immédiatement et sont directement visibles sur ta page de réservation.

Il vaut la peine de configurer entièrement le profil de ton entreprise juste après l'inscription : télécharger le logo, saisir l'adresse, ajouter les profils sociaux et surtout renseigner les liens juridiques. Ainsi, ta présence est professionnelle dès le départ, juridiquement solide et prête à accueillir tes premières réservations.