Comment gérer ma facturation ?

À propos de la section facturation

La section facturation est l'endroit central où tu trouves toutes les informations concernant ton tarif, ton utilisation et tes factures. Tu y vois en un coup d'œil quel plan tu utilises actuellement, combien de réservations, prestations, membres du personnel et lieux sont inclus dans ton quota et quelle part en a déjà été utilisée. Tu peux également y changer de tarif, résilier ton abonnement et télécharger toutes les factures précédentes au format PDF.

Particulièrement pratique : la page regroupe tout ce qui est financier au même endroit, ce qui t'évite de naviguer à travers différents menus pour la comptabilité, ton conseil fiscal ou simplement pour un aperçu rapide.

Où trouver la section facturation

Tu trouves la section facturation dans ton tableau de bord sous Compte > Facturation. La page Gérer les paramètres de facturation s'ouvre et est divisée en quatre zones : ton plan actuel avec un aperçu de l'utilisation, les informations sur le prochain paiement, tes informations de facturation et l'historique des factures.

Plan actuel

Dans la partie supérieure, tu vois ton plan actuel avec toutes les informations importantes en un coup d'œil. À gauche se trouve le nom de ton tarif – par exemple Pro – avec le label de statut Actif, et juste en dessous l'intervalle de facturation (mensuel ou annuel). Tout à droite s'affiche le prix actuel par mois, hors TVA.

Entre les deux, tu trouves quatre barres de progression qui te montrent ton utilisation par rapport à la limite de ton tarif :

Réservations indique combien de réservations ont déjà été créées pendant la période de facturation en cours. Prestationsindique combien de services tu as actuellement dans ton catalogue. Personnel indique le nombre de collaborateurs que tu as créés. Lieux indique combien de lieux sont actifs dans ton compte.

Dès qu'une limite est utilisée à 100 %, la barre correspondante devient rouge. Cela signifie que tu ne peux plus créer de nouvelles entrées dans ce domaine tant que tu n'as pas mis à niveau ton tarif ou – lors de la prochaine période de facturation – que ton quota n'a pas été réinitialisé.

Mettre à niveau ton tarif

Avec le bouton Mettre à niveau le plan sous le nom de ton tarif actuel, tu passes à un plan supérieur. Lors de la mise à niveau, tu bénéficies immédiatement des limites étendues et de fonctionnalités supplémentaires, si le nouveau tarif en propose. La facturation est ajustée au prorata, de sorte que tu ne paies pas deux fois un mois complet.

Prochain paiement

La section Prochain paiement t'indique la date à laquelle ta prochaine facture sera automatiquement prélevée. Tu sais ainsi toujours quand le prochain prélèvement aura lieu.

Résilier ton abonnement

Sous la date de paiement, tu trouves le bouton Résilier l'abonnement. Quand tu cliques sur ce bouton, ton abonnement prend fin à la fin de la période de facturation en cours. Cela signifie que tu peux continuer à utiliser toutes les fonctionnalités sans restriction jusqu'à la prochaine date de paiement, après quoi ton compte passera automatiquement au tarif de base gratuit.

Tes données sont conservées – tu peux donc réactiver ton abonnement à tout moment sans repartir de zéro.

Informations de facturation

Dans la section Informations de facturation, tu vois les données qui apparaissent sur tes factures : Entreprise, Nom et Adresse. Ces informations sont automatiquement reprises de ton profil d'entreprise. Si tu veux modifier quelque chose ici, tu ne le fais donc pas à cet endroit, mais sous Compte > Entreprise.

Veille à ce que ces informations soient correctes et complètes – elles font partie de chaque facture émise par Slotlify pour toi et sont nécessaires pour ta propre comptabilité.

Historique des factures

Tout en bas de la page, tu trouves l'Historique des factures – un aperçu de toutes les factures précédentes avec quatre colonnes :

Date indique quand la facture a été créée. Facture contient le numéro de facture dès que la facture a été définitivement émise. Montant indique le montant de la facture. Statut indique si la facture a déjà été payée ou si elle est encore à l'état de brouillon. Dans la colonne PDF, tu peux ouvrir et enregistrer les factures finalisées sous forme de fichier PDF via le lien Télécharger.

Comprendre les statuts de facture

Brouillon signifie que la facture est déjà préparée, mais qu'elle n'a pas encore été définitivement émise ni prélevée. Dans ce statut, il n'y a pas encore de numéro de facture ni de PDF à télécharger. Dès que le paiement a été traité avec succès, le statut passe à Payé et le PDF devient disponible.

Payé signifie que la facture a été entièrement émise et que le montant a été prélevé avec succès. À partir de ce moment, tu peux télécharger le PDF de la facture à tout moment – pratique pour ta comptabilité ou pour la transmission à ton conseiller fiscal.

Bon à savoir

Garde un œil sur les barres de progression, surtout vers la fin de ta période de facturation. Si tu vois qu'une limite est sur le point d'être atteinte, tu peux passer à un tarif supérieur à temps sans que ton travail quotidien soit interrompu.

Télécharge tes factures régulièrement et archive-les pour ta comptabilité. En Allemagne, une obligation de conservation pouvant aller jusqu'à dix ans s'applique aux factures commerciales – il vaut donc la peine de sauvegarder les PDF dès leur émission.