Mit dem Kalender arbeiten
Deinen Kalender in Slotlify nutzen
Im Kalender siehst du dein gesamtes buchbares Angebot in einer übersichtlichen Kalenderansicht. Hier werden deine Termine, Kurse und Urlaubszeiten an einem Ort dargestellt.
So kannst du schnell erkennen, was an welchem Tag geplant ist, welche Angebote bereits gebucht wurden und wann bestimmte Zeiträume blockiert sind.
Der Kalender ist besonders hilfreich für deine tägliche Arbeit, weil du nicht jede Buchung oder jeden Termin einzeln suchen musst. Du bekommst einen direkten Überblick über dein aktuelles und zukünftiges Programm.
So öffnest du den Kalender
Um den Kalender zu öffnen, gehe in deinem Dashboard zu:
Kalender
Danach öffnet sich die Kalenderansicht mit deinem aktuellen Zeitplan.
Je nachdem, welche Ansicht aktiv ist, siehst du deine Planung für einen Monat, eine Woche oder einen einzelnen Tag.
Was im Kalender angezeigt wird
Im Kalender werden verschiedene Einträge angezeigt, die für deine Planung wichtig sind.
Dazu gehören:
- einzelne Termine
- Kurse und Kurssitzungen
- Urlaubszeiten oder Abwesenheiten
- bereits gebuchte Angebote
- freie oder noch nicht vollständig belegte Angebote
Dadurch kannst du auf einen Blick sehen, wann etwas stattfindet und wie stark einzelne Angebote bereits ausgelastet sind.
Termine im Kalender
Ein Termin ist ein einzelnes buchbares Ereignis.
Das kann zum Beispiel sein:
- eine Yogastunde
- ein Tennistraining
- eine Beratung
- ein Workshop
- ein medizinischer Termin
Im Kalender wird der Termin am passenden Tag und zur passenden Uhrzeit angezeigt.
Bei jedem Termin siehst du außerdem, wie viele Plätze bereits gebucht wurden und wie viele Plätze insgesamt verfügbar sind.
Beispiel:
Yoga training 0/10
Das bedeutet: Für diesen Termin sind aktuell 0 von 10 Plätzen gebucht.
Wenn dort zum Beispiel 6/10 steht, bedeutet das: 6 Plätze sind bereits gebucht, 4 Plätze sind noch frei.
Kurse im Kalender
Auch Kurse werden im Kalender angezeigt.
Da ein Kurs aus mehreren Sitzungen besteht, siehst du im Kalender die einzelnen Kurssitzungen.
Beispiel:
Yoga course #3 2/12
Das bedeutet: Es handelt sich um eine bestimmte Sitzung innerhalb eines Kurses. Gleichzeitig siehst du, wie viele Plätze bereits gebucht wurden und wie viele Plätze maximal verfügbar sind.
Die Anzeige hilft dir zu verstehen, an welchem Punkt sich ein Kurs befindet und wie viele Teilnehmer bereits angemeldet sind.
Das ist besonders nützlich, wenn du mehrere Kurse parallel anbietest, zum Beispiel einen Morgenkurs und einen Abendkurs.
Urlaubszeiten und Abwesenheiten
Wenn du in Slotlify Urlaub oder Abwesenheiten erstellt hast, erscheinen diese ebenfalls im Kalender.
So erkennst du sofort, wann deine Organisation oder bestimmtes Personal nicht verfügbar ist.
Das ist wichtig, weil diese Zeiträume Einfluss darauf haben, welche Termine und Kurse buchbar sind.
Wenn zum Beispiel ein Trainer im Urlaub ist, können bestimmte Angebote blockiert sein. Wenn der gesamte Tenant im Urlaub ist, ist deine Organisation in diesem Zeitraum nicht verfügbar.
Buchungsstand direkt erkennen
Ein wichtiger Vorteil des Kalenders ist die schnelle Übersicht über den Buchungsstand.
Bei Terminen und Kursen siehst du direkt:
- wie viele Plätze bereits gebucht wurden
- wie viele Plätze maximal verfügbar sind
- welche Angebote noch freie Kapazitäten haben
- welche Angebote bereits voll oder fast voll sind
Diese Information hilft dir bei der Planung.
Du kannst zum Beispiel schnell erkennen, ob ein Kurs gut läuft, ob ein Termin noch beworben werden sollte oder ob ein Angebot bereits ausgebucht ist.
Kalenderansichten
Der Kalender hat drei verschiedene Ansichten:
Monat
Woche
Tag
Du kannst zwischen diesen Ansichten wechseln, je nachdem, wie detailliert du deine Planung sehen möchtest.
Monatsansicht
Die Monatsansicht zeigt dir einen Überblick über den gesamten Monat.
Diese Ansicht ist gut geeignet, wenn du langfristig planen möchtest.
Du siehst zum Beispiel:
- an welchen Tagen Termine stattfinden
- wann Kurse laufen
- wann Urlaubszeiten eingetragen sind
- welche Tage besonders voll sind
- an welchen Tagen noch wenig geplant ist
Die Monatsansicht eignet sich besonders gut für die grobe Planung und für den schnellen Überblick über deine Auslastung.
Wochenansicht
Die Wochenansicht zeigt dir eine einzelne Woche genauer.
Diese Ansicht ist hilfreich, wenn du deine aktuelle Arbeitswoche organisieren möchtest.
Du kannst besser erkennen, wie deine Termine über die Woche verteilt sind und ob bestimmte Tage besonders stark belegt sind.
Die Wochenansicht eignet sich gut für die operative Planung im Alltag.
Tagesansicht
Die Tagesansicht zeigt dir einen einzelnen Tag im Detail.
Diese Ansicht ist besonders nützlich, wenn du genau wissen möchtest, was heute oder an einem bestimmten Tag passiert.
Du siehst die einzelnen Termine und Kurse genauer und kannst den Tagesablauf besser planen.
Die Tagesansicht eignet sich zum Beispiel für Trainer, Studios, Praxen oder Kursanbieter, die ihren Tagesplan Schritt für Schritt durchgehen möchten.
Schnell einen Termin aus dem Kalender erstellen
Du kannst im Kalender auch direkt einen neuen Termin erstellen.
Wenn du auf eine Zelle im Kalender klickst, zum Beispiel auf einen bestimmten Tag, öffnet sich ein Fenster zur schnellen Erstellung eines Termins.
In der aktuellen Version von Slotlify kannst du auf diesem Weg einen einfachen einzelnen Termin erstellen.
Das ist praktisch, wenn du schnell ein zusätzliches Angebot eintragen möchtest, ohne zuerst in den vollständigen Bereich zur Terminverwaltung zu wechseln.
Beispiel:
Du siehst im Kalender, dass am Freitag noch ein freier Zeitraum vorhanden ist. Dann kannst du direkt auf diesen Tag klicken und schnell einen zusätzlichen Termin anlegen.
Wichtige Einschränkung bei der schnellen Erstellung
Die schnelle Erstellung über den Kalender ist aktuell für einfache einzelne Termine gedacht.
Wenn du einen wiederkehrenden Termin, einen Kurs oder komplexere Einstellungen brauchst, solltest du den Termin oder Kurs über den entsprechenden Bereich im Dashboard erstellen.
Für wiederkehrende Termine gehst du zu:
Termine > + Neu hinzufügen
Für Kurse gehst du zu:
Kurse > + Neu hinzufügen
So hast du Zugriff auf alle Einstellungen, zum Beispiel Wiederholungen, Kursplanung und weitere Details.
Praktisches Beispiel: Deinen Monat prüfen
Du möchtest prüfen, wie dein Monat geplant ist.
Dann gehst du so vor:
- Du öffnest im Dashboard den Bereich Kalender.
- Du wählst die Ansicht Monat.
- Du prüfst, an welchen Tagen Termine und Kurse geplant sind.
- Du achtest auf die Angaben wie 0/10, 5/12 oder 10/10.
- Du erkennst, welche Angebote noch freie Plätze haben.
- Du prüfst, ob Urlaubszeiten oder blockierte Tage korrekt angezeigt werden.
- Wenn du einen zusätzlichen einfachen Termin brauchst, klickst du auf den passenden Tag und erstellst ihn direkt im Kalender.
So bekommst du schnell ein Gefühl dafür, wie gut dein Angebot geplant und gebucht ist.
Praktisches Beispiel: Tagesplanung für dein Studio
Du möchtest sehen, was heute in deinem Studio passiert.
Dann gehst du so vor:
- Du öffnest den Bereich Kalender.
- Du wechselst in die Ansicht Tag.
- Du siehst alle Termine und Kurse des ausgewählten Tages.
- Du prüfst die Uhrzeiten und die aktuelle Teilnehmerzahl.
- Du kannst dein Team oder deine Räume entsprechend vorbereiten.
Das hilft dir, deinen Arbeitsalltag besser zu organisieren.
Wichtige Hinweise
Prüfe regelmäßig deinen Kalender, besonders wenn du viele Termine, Kurse oder Mitarbeiter verwaltest.
Der Kalender zeigt dir nicht nur deine Planung, sondern auch wichtige Informationen zur Auslastung. Die Zahlen bei den Terminen und Kursen helfen dir, schnell zu erkennen, wie viele Plätze bereits gebucht sind.
Wenn du Urlaubszeiten oder Abwesenheiten eingetragen hast, solltest du kontrollieren, ob sie korrekt im Kalender erscheinen. So stellst du sicher, dass in blockierten Zeiträumen keine ungewollten Buchungen entstehen.
Für einfache zusätzliche Termine kannst du die schnelle Erstellung im Kalender nutzen. Für Kurse, wiederkehrende Termine oder genauere Einstellungen solltest du jedoch die vollständigen Verwaltungsbereiche verwenden.
Zusammenfassung
Der Kalender ist dein zentraler Überblick über alle geplanten Aktivitäten in Slotlify.
Du siehst dort einzelne Termine, Kurse, Buchungsstände und Urlaubszeiten. Mit den Ansichten Monat, Woche und Tagkannst du deine Planung entweder grob oder sehr detailliert betrachten.
Außerdem kannst du direkt aus dem Kalender einfache einzelne Termine erstellen. So unterstützt dich der Kalender bei der täglichen Organisation deines Angebots und hilft dir, deine Buchungen zuverlässig im Blick zu behalten.