Wie füge ich eine neue Organisation hinzu?

Über mehrere Organisationen

In Slotlify kannst du unter einem einzigen Konto mehrere Organisationen – auch Standorte oder Filialen genannt – verwalten. Das ist praktisch, wenn du zum Beispiel ein Yogastudio in zwei verschiedenen Städten betreibst, mehrere Praxen führst oder unter einem Dachunternehmen verschiedene Marken anbietest. Jede Organisation hat ihre eigenen Dienstleistungen, ihren eigenen Kalender, ihr eigenes Personal und ihre eigene öffentliche Buchungsseite – aber du steuerst alles bequem aus einem Login heraus.

Wie viele Standorte du parallel anlegen kannst, hängt von deinem aktuellen Tarif ab. Im kostenlosen Tarif steht dir in der Regel ein Standort zur Verfügung, in den höheren Tarifen entsprechend mehr. Sobald dein Limit erreicht ist, zeigt dir Slotlify oben auf der Seite einen Hinweis und blendet die Schaltfläche zum Hinzufügen aus oder deaktiviert sie. In diesem Fall kannst du jederzeit über den Button Tarif upgraden in einen passenden Plan wechseln.

Wo du eine neue Organisation hinzufügst

Du findest die Funktion in deinem Dashboard unter Konto > Unternehmen. Auf der Seite Unternehmensprofil siehst du oben rechts die Schaltfläche + Standort hinzufügen. Solange dein Tarif weitere Standorte erlaubt, ist die Schaltfläche aktiv und blau hervorgehoben.

Eine neue Organisation anlegen

Klicke auf + Standort hinzufügen. Es öffnet sich ein Formular, das fast identisch zur Bearbeitung eines bestehenden Unternehmensprofils aufgebaut ist – mit dem Unterschied, dass die persönlichen Daten ganz oben (Avatar und Name des Inhabers) entfallen. Diese sind bereits aus deinem Hauptkonto übernommen.

Du beginnst mit dem Unternehmenslogo. Lade ein quadratisches Bild deiner Marke hoch – idealerweise mit transparentem Hintergrund, damit es sowohl im Dashboard als auch auf deiner öffentlichen Seite sauber wirkt. Anschließend füllst du die Unternehmensinformationen aus: den Namen des Standorts, den Geschäftsbereich (zum Beispiel Health, Sport oder Beauty) und die genaue Art deiner Tätigkeit. Je präziser du hier bist, desto besser kann Slotlify später Marketingprognosen und Auswertungen für dich erstellen.

Danach folgt die Unternehmensadresse mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Land. Diese Adresse erscheint auf deiner öffentlichen Buchungsseite und in deinen Rechnungen, sie sollte daher exakt mit deinen offiziellen Geschäftsdaten übereinstimmen.

Im Block Finanzinformationen trägst du deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein, falls du in deinem Land umsatzsteuerpflichtig bist. Im Abschnitt Social-Profile kannst du Links zu Facebook, X, LinkedIn und Instagram hinzufügen – sie werden später auf deiner Buchungsseite verlinkt. Im letzten Block Unternehmenslinks hinterlegst du die rechtlich relevanten Seiten: AGB, Datenschutzerklärung und – in Deutschland verpflichtend – das Impressum.

Die Organisation speichern

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klickst du unten auf die Schaltfläche zum Speichern. Slotlify legt deine neue Organisation an und erstellt automatisch eine eigene öffentliche Buchungsadresse für diesen Standort. Ab diesem Moment kannst du innerhalb der neuen Organisation Dienstleistungen, Personal, Kurse und Termine anlegen – komplett unabhängig von deinen anderen Standorten.

Zwischen Organisationen wechseln

Hast du mehrere Standorte angelegt, wechselst du im Dashboard ganz einfach zwischen ihnen. Oben links findest du den Organisationswechsler – einen Auswahlbutton mit dem Logo und Namen deiner aktuell aktiven Organisation. Klickst du darauf, öffnet sich ein Menü mit allen deinen Standorten, und du kannst mit einem Klick zu einer anderen Organisation springen.

Alle Daten – Kalender, Buchungen, Statistiken und Einstellungen – passen sich sofort an den gewählten Standort an. So behältst du jederzeit den vollen Überblick über jede deiner Organisationen, ohne dich neu einloggen zu müssen.