Comment ajouter une nouvelle organisation ?

À propos des organisations multiples

Dans Slotlify, tu peux gérer plusieurs organisations – aussi appelées lieux ou filiales – sous un seul compte. C'est très pratique si, par exemple, tu exploites un studio de yoga dans deux villes différentes, gères plusieurs cabinets ou proposes plusieurs marques sous une même entreprise mère. Chaque organisation possède ses propres prestations, son propre calendrier, son propre personnel et sa propre page de réservation publique – mais tu pilotes l'ensemble depuis une seule connexion.

Le nombre de lieux que tu peux créer en parallèle dépend de ton tarif actuel. Le tarif gratuit te permet en général un seul lieu, et les tarifs supérieurs en autorisent davantage. Dès que tu atteins ta limite, Slotlify affiche un message en haut de la page et masque ou désactive le bouton d'ajout. Dans ce cas, tu peux à tout moment passer à un tarif adapté grâce au bouton Mettre à niveau le tarif.

Où ajouter une nouvelle organisation

Tu trouves cette fonction dans ton tableau de bord sous Compte > Entreprise. Sur la page Profil de l'entreprise, tu vois en haut à droite le bouton + Ajouter un lieu. Tant que ton tarif autorise des lieux supplémentaires, le bouton est actif et mis en valeur en bleu.

Créer une nouvelle organisation

Clique sur + Ajouter un lieu. Un formulaire s'ouvre, presque identique à la modification d'un profil d'entreprise existant – à la différence que les données personnelles tout en haut (avatar et nom du propriétaire) n'y figurent pas. Celles-ci sont déjà reprises depuis ton compte principal.

Tu commences par le logo de l'entreprise. Télécharge une image carrée de ta marque – idéalement avec un fond transparent, pour qu'elle s'affiche proprement aussi bien dans le tableau de bord que sur ta page publique. Ensuite, tu remplis les informations de l'entreprise : le nom du lieu, le secteur d'activité (par exemple Santé, Sport ou Beauté) et le type exact de ton activité. Plus tu es précis ici, mieux Slotlify pourra ensuite te fournir des prévisions marketing et des analyses pertinentes.

Vient ensuite l'adresse de l'entreprise avec la rue, le numéro, le code postal, la ville et le pays. Cette adresse apparaît sur ta page de réservation publique et sur tes factures, elle doit donc correspondre exactement à tes informations professionnelles officielles.

Dans le bloc Informations financières, tu saisis ton numéro de TVA intracommunautaire, si tu y es assujetti dans ton pays. Dans la section Profils sociaux, tu peux ajouter des liens vers Facebook, X, LinkedIn et Instagram – ils seront ensuite affichés sur ta page de réservation. Dans le dernier bloc, Liens de l'entreprise, tu renseignes les pages juridiquement pertinentes : CGV, politique de confidentialité et – obligatoire en Allemagne – les mentions légales.

Enregistrer l'organisation

Une fois tous les champs remplis, clique sur le bouton d'enregistrement en bas. Slotlify crée ta nouvelle organisation et génère automatiquement une adresse de réservation publique dédiée à ce lieu. À partir de ce moment, tu peux créer des prestations, du personnel, des cours et des rendez-vous au sein de la nouvelle organisation – de façon totalement indépendante de tes autres lieux.

Basculer entre les organisations

Si tu as créé plusieurs lieux, tu peux facilement passer de l'un à l'autre dans le tableau de bord. En haut à gauche, tu trouves le sélecteur d'organisation – un bouton avec le logo et le nom de ton organisation actuellement active. En cliquant dessus, un menu s'ouvre avec la liste de tous tes lieux, et tu peux passer à une autre organisation en un seul clic.

Toutes les données – calendrier, réservations, statistiques et paramètres – s'adaptent immédiatement au lieu sélectionné. Ainsi, tu gardes à tout moment une vue d'ensemble complète de chacune de tes organisations, sans avoir à te reconnecter.